發(fā)布時間:2018-08-02 09:40:36
班組長(cháng)要做好(hǎo)班組的專業化工作,必須做到“三會”,即會說、會寫、會做。
第一會:會說
班組長(cháng)在管理理班組内部工作時一定要會說,其體表現在:
(1)開(kāi)班組會議時會說。
在班組會上,班組長(cháng)要言簡意赅、切中要害。這(zhè)需要班組長(cháng)在會前做好(hǎo)充分的準備,如就會議内容與班組員工交流要點,或在工作薄上記下會上講話要點。此外,班組長(cháng)還(hái)要訓練自己講話的技能(néng),學(xué)習點式講話,即說要點。因爲一般班組的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長(cháng)講話必須有條理,突出重點。
(2)與班組成(chéng)員溝通時會說。
班組長(cháng)在與員工進(jìn)行交流、溝通時,尤其是員工犯了某種(zhǒng)錯誤時,不要直截了當,而要找一個好(hǎo)的切人點,這(zhè)樣(yàng)雙方交流起(qǐ)來會比較自然,氣氛也不會尴尬。在交流中,班組長(cháng)要以情動人、以誠相見,這(zhè)樣(yàng)員工才願憊說出自己的真心話;還(hái)要注意引導員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、願望,這(zhè)樣(yàng)可以有效引導談話,營造比較自然的談話氛圍。班組長(cháng)還(hái)要注意傾聽,給員工展示自我、成(chéng)就自我的機會,使員工産生一種(zhǒng)滿足感,其配合意識和參與意識就會被(bèi)調動起(qǐ)來。在溝通時,班組長(cháng)要注意溝通方式因人而異。特别是現在一些年輕的員工都(dōu)講求個性,溝通的方式可以多樣(yàng)化,例如通過(guò)他們喜愛的QQ、微信等聊天工其進(jìn)行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人.也樂于與你交流。
(3)向(xiàng)領導彙報時會說。
班組長(cháng)需要定期向(xiàng)領導彙報本班組的一些情況,這(zhè)就要求班組長(cháng)掌握一些彙報技巧。在彙報前,班組長(cháng)要把彙報的内容以提綱的形式列出,列提綱時盡量用标題形式把邏輯關系表示清楚,這(zhè)樣(yàng)彙報時才有條理;還(hái)要充分準備,彙報時才能(néng)從容自若。班組長(cháng)向(xiàng)領導彙報時應簡單扼要,不要拖沓冗長(cháng)。領導事(shì)務重多,沒(méi)有時間聽長(cháng)篇大論;領導大多也有在基層工作的經(jīng)驗,所以班組長(cháng)彙報時隻要點到爲止即可。需要注意的是,在總結成(chéng)績的同時,一定要反映工作中的問題。因爲沒(méi)有一個領導喜歡好(hǎo)大喜功、不切實際的人。
第二會:會寫
(1)會寫工作計劃和總結。
班組長(cháng)對(duì)班組工作的管理職責必然要求其對(duì)工作進(jìn)行計劃和總結。班組工作計劃做得好(hǎo),工作才能(néng)有條不紊地開(kāi)展。總結做得好(hǎo),則能(néng)夠讓上級看到班組的成(chéng)績,讓班組得到應有的表揚,員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開(kāi)展。
(2)會填寫班組的各種(zhǒng)報表。
規範、标準地填寫各種(zhǒng)報表是對(duì)班組長(cháng)工作的一項基本要求。班組的報表很多.班組長(cháng)要注意各種(zhǒng)報表的不同設計格式,使班組報表更加适合記錄的需要。另外,班組長(cháng)不但要自己會填寫報表,還(hái)要指導班組其他員工正确填寫報表,提高其填寫報表的能(néng)力。班組長(cháng)應彙集班組各種(zhǒng)報表中反映出來的問題,并且找到有針對(duì)性的解決方案。隻有這(zhè)樣(yàng),班組報表才能(néng)在班組工作中真正發(fā)揮作用。
第三會:會做
“已所不欲,勿施與人”,要求别人做到的,首先自己要做到。對(duì)于班組工作,班組長(cháng)要帶頭幹,帶動員工工作的積極性。班組長(cháng)應是在專業内有較豐富實踐經(jīng)驗和較全面(miàn)理論知識水平的業務骨幹,對(duì)其管轄範圍内的工作應該做到技術知識精通,對(duì)設備的工作原理、技術要求和設備的檢修質量、運行狀況等都(dōu)要有全面(miàn)的了解和掌握。
班組長(cháng)要率先掌握先進(jìn)技術,提高自身的技術水平,然後(hòu)把自己掌握的技術和經(jīng)驗毫無保留地傳授給班組員工。班組長(cháng)要通過(guò)業務指導、言傳身教以及組織班組成(chéng)員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成(chéng)員的整體技術素質,打造名副其實的技能(néng)型、創新型班組。
在生産管理過(guò)程中,班組長(cháng)應該能(néng)夠迅速排除班組生産過(guò)程中的安全隐患,能(néng)夠迅速解決班組生産中、工藝技術上遇到的難題。