首頁 > 知識庫 > 如何管理這(zhè)3類員工?

發(fā)布時間:2018-08-01 09:08:53

假設你有以下三位直接下屬

艾倫總是業績表現出色很少尋求你的幫助而且經(jīng)常主動參與很多新項目毫無疑問她是每位領導都(dōu)喜歡的卓越型員工”,雖然她對(duì)其他同事(shì)的态度可能(néng)是惡劣且輕蔑的

湯姆是一位令人愉快的下屬能(néng)夠勝任所從事(shì)的工作他的工作态度是每天完成(chéng)的工作與所得報酬相應即可”,而且他會在每天下午5點準時下班

吉米是讓人喜愛的員工,職場中人緣很好(hǎo)隻是工作中有時候會出錯他每天晚上都(dōu)會加班到很晚周末也會將(jiāng)工作帶回家不過(guò)即便如此他的業績表現也隻是次佳

作爲領導你該如何輔導艾倫湯姆和吉米呢你應該給予他們同樣(yàng)多的時間嗎對(duì)每個人的側重點又該有何不同

聽起(qǐ)來可能(néng)不公平但是你真的不能(néng)用同樣(yàng)的方式輔導每一個人你需要做出選擇——將(jiāng)努力付出到會有所收獲的部分才是值得的

 

明星員工

我們往往認爲最好(hǎo)不要幹涉諸如艾倫之類的A型員工他們已經(jīng)掌控所負責的領域而且也不會把事(shì)情弄得一團糟因此作爲管理者與他們保持一定距離就好(hǎo)

事(shì)實上這(zhè)種(zhǒng)做法是不對(duì)的你應該把更多的輔導時間用在明星員工身上因爲對(duì)他們的付出才能(néng)夠給你帶來最大的成(chéng)就

另外這(zhè)些員工需要的支持也會比你認爲的要多作爲高管教練的Steven Berglas如何保持員工高效一文中指出明星員工盡管外表上給人感覺是一副自鳴得意沾沾自喜甚至口出狂言的神情”,但他們通常是缺乏安全感的需要贊美和培養

當你輔導A級員工時要用肯定抵消他們的不安全感試試下面(miàn)這(zhè)些從格萊斯文章中摘錄出建議

經(jīng)常且由衷地給予表揚

通常情況下明星員工很容易分辨贊美究竟是陳詞濫調還(hái)是空洞無意義的當你表揚他們時要聚焦在他們自己最珍視的技能(néng)和優勢上比如如果一位直接下屬彙報說他實現了一項利潤很高的銷售業績那麼(me)就要真誠地給予祝賀如果下屬得到了外界認可赢得了一位大客戶那麼(me)你就要在部門會議上與大家分享此事(shì)或群發(fā)郵件讓大家知曉

進(jìn)行适當控制

要讓A級員工自主行事(shì)他們會不斷提高自己的标準但是随著(zhe)時間推進(jìn)他們會將(jiāng)自己推至一個不可持續的業績表現維度上因此你要像掌管引擎的行政長(cháng)官那樣(yàng)對(duì)他們的期望進(jìn)行控制實現此目标的一種(zhǒng)做法是與他們溝通你的擔憂這(zhè)些明星員工是關注自身的一群人因此在你直接與他們溝通其自身發(fā)展時他們會持接受态度

給予充分的發(fā)揮空間

A級員工傾向(xiàng)對(duì)同事(shì)持過(guò)度審判性态度除非你明确地追究他們的合作和團隊責任否則他們可能(néng)會制造人際關系混亂從而抵消了其貢獻程度有時候明星員工會對(duì)團隊成(chéng)員不按标準行事(shì)表現出惱怒情緒或在被(bèi)要求給予同事(shì)幫助時擺出輕蔑神情在給A級員工帶來建設性反饋時要針對(duì)他們的行爲而不是他們個人過(guò)多使用這(zhè)樣(yàng)的陳述可能(néng)會激起(qǐ)他們的防禦心态)。要詳細具體地陳述他們的行爲對(duì)團隊業績的影響這(zhè)是他們會在乎的事(shì)情

有些明星員工可能(néng)會令人難以接受在他們開(kāi)始工作時將(jiāng)其職位降低一兩(liǎng)個等級是件很具誘惑力的事(shì)但是要抑制住自己的沖動如果你允許明星員工享受他們的成(chéng)就那麼(me)你將(jiāng)會從他們那裡(lǐ)獲得更多的成(chéng)功以及更少的挫敗感

 

穩定型員工

如果A級員工是你的主唱和吉他手那麼(me)前面(miàn)案例中提到的B級員工湯姆就是你的鼓手和貝司手他們很顯然不是組織内的頭号選手但是他們將(jiāng)組織内一切都(dōu)團結在一起(qǐ)。B級員工占據著(zhe)大份額的勞動力一些數據統計顯示75%80%左右而且他們會盡職盡責地將(jiāng)工作做好(hǎo)行事(shì)頗爲低調

盡管如此他們也需要你的關注下面(miàn)的策略能(néng)幫你高效地對(duì)他們進(jìn)行輔導這(zhè)些策略是基于Thomas J. DeLongVineeta Vijayaraghavan合著的讓我們歡迎B級員工上場一文中的洞見

不要強迫其改變

有的經(jīng)理認爲應該盡力將(jiāng)B級員工提升至A級員工的水平雖然這(zhè)種(zhǒng)做法直觀上很有吸引力但卻不是你時間的最好(hǎo)投資原因有很多許多B級員工已經(jīng)觸及能(néng)力的極限一些已經(jīng)爲占領業績表現曲線中份額最大的部分做出了明智的生活抉擇因爲他們在逐步終結他們的職業生涯或者尋求工作與生活的平衡其中隻有一小部分人是具備A級員工潛能(néng)的但大多數是根深蒂固在B等級的

然而這(zhè)些人依然能(néng)夠帶來具大的價值他們往往是坦白正直的人會提供一些其他人不願分享出來的洞見他們同時不傾向(xiàng)離職從而不會給組織帶來損失

認可并給予獎勵

雖然他們不會獲得或期望A級員工同等的物質獎勵或晉升B級員工渴望也同樣(yàng)得到肯定如果一名B級員工在處理客戶投訴時付出了額外的工作投入那麼(me)就要肯定他而且要以員工喜歡的方式表達肯定一些員工青睐面(miàn)對(duì)面(miàn)而一些則喜歡公開(kāi)贊揚

多提供發(fā)展機會

B級員工可能(néng)不希冀像A級員工那樣(yàng)實現快速成(chéng)長(cháng)和發(fā)展但是他們也不想停滞不前你要在他們的舒适區裡(lǐ)爲他們多提供一些發(fā)展機會例如開(kāi)展那些能(néng)夠幫助他們增強優勢的培訓安排他們出席其感興趣的會議和研讨會讓他們爲初級員工提供指導征求他們關于決策方面(miàn)的看法等。B級員工能(néng)爲公司提供的有很多但你要爲他們開(kāi)辟一條相對(duì)容易的通道(dào)

 

能(néng)力欠佳型員工

主管往往將(jiāng)他們的大部分時間花費在那些能(néng)力欠佳型員工身上比如吉米這(zhè)類員工然而這(zhè)注定是一個虧本項目

當我們提到C級員工時我們所說的并非是那些正在調整自己适應組織的員工或新入職員工我們指的是那些本可以表現更好(hǎo)卻表現欠佳的員工久而久之他們不再發(fā)揮自身優勢逐漸拖慢整個團隊有時甚至給同事(shì)的工作态度帶來消極影響除此之外,C級員工在一定程度上往往占據著(zhe)某些職位空間阻礙了優秀員工的發(fā)展

那麼(me)該拿他們怎麼(me)辦呢Beth Axelrod、Helen Handfield-JonesEd Michaels合著的針對(duì)C級員工的新遊戲計劃一文中他們給出了一種(zhǒng)艱難但值得尊重的方法給予表現不佳員工一個救贖的機會但設定公司期望來攻克拖延症讓一切合理化下面(miàn)是具體做法

制定明确的改進(jìn)計劃

員工無法在一個真空環境中取得進(jìn)展他們的改進(jìn)需要你的指導幫助和推進(jìn)你要爲他們制定具體的目标以及一個明确的終點如果C級員工在具體時間内沒(méi)有達到一緻認可的标準你要幫助他們體面(miàn)地退場”。要記錄下他們的進(jìn)展或者缺失的因素這(zhè)樣(yàng)一來你就不會因他們未達成(chéng)目标而措手不及或因此卷入人力資源或法律糾紛中

給出坦誠實時的反饋

提供關鍵性反饋可能(néng)會很困難但是你對(duì)C級員工保留意見真的沒(méi)有任何好(hǎo)處他們需要知道(dào)自己是否取得進(jìn)展該如何進(jìn)展以及在哪些方面(miàn)依然存在不足

提供一個支持性網絡

不要將(jiāng)大量的時間都(dōu)花費在輔導C級員工上但是也不要扔下他們不管你可以依靠現存的培訓項目或者以外包的形式C級員工找到可以彼此共勉的同事(shì)

這(zhè)是針對(duì)C級員工的輔導方法如果他始終無法取得進(jìn)展就不要讓他待在這(zhè)個位置上了無論他多麼(me)友善以及如何努力你爲他付出的時間取決于其工作性質以及他的能(néng)力和決心大多情況下你在幾個月内就會清楚投入是否會帶來新的進(jìn)展

總之對(duì)待C級員工你須靈敏迅速地做出反你的時間要多留給艾倫和湯姆這(zhè)類員工以及整個公司這(zhè)樣(yàng)才會將(jiāng)精力聚焦在能(néng)夠取得成(chéng)功的領域